Существует 4 вида правки в методике редактирования: правка-вычитка; правка-сокращения; правка-обработка; правка-переделка.
Цель правки-вычитки — чтение текста насквозь. Вычитчик должен отметить его смысловые, композиционные, стилистические недочеты; обратить внимание на правильность написания географических наименований, имен и фамилий, на правильность цитат, цифр, дат, проверить сопоставимость единиц измерения. В его обязанность входит проверка соответствия заголовков тексту и соответствие подрисуночных подписей рисункам. Обычно вычитку поручают опытному редакционному работнику, но он не подменяет редактора, готовившего материал. Его обязанность — заметить недостатки материала и указать на них, но не править текст. Поэтому даже при очень высокой квалификации вычитчика ведущий редактор участвует в этом процессе, снимая вопросы вычитчика.
Цель правки-сокращения — уменьшение объема текста, довести его до определенного размера. Обычно сокращения бывают вызваны необходимостью внести конъюнктурные изменения или необходимостью различного технического характера. Правка-сокращение — прямое вмешательство в текст. Поэтому редактор должен учитывать особенности изменений, вносимых в текст при сокращении.
Такие сокращения бывают 2 видов: сокращение текста частями и внутритекстовые сокращения.
В 1-ом случае исключаются части текста, представляющие собой определенные смысловые звенья, они, как правило, оформлены композиционно и синтаксически. Сокращение однотипных примеров, фактов одного смыслового ряда, частных подробностей не вызывает трудностей при редактировании. Если сокращения намечены правильно, не искажают смысла, не противоречат манере автора, текст после них нуждается в минимальной дополнительной обработке «стыков». Она необходима для достижения связности текста. Сокращая текст редактор должен всегда тщательно следить за тем, чтобы эпизоды и факты, исключенные в процессе редактирования не упоминались косвенно в последующем изложении. Когда связь между смысловыми звеньями необходима, сокращение текста крупными частями невозможно. В этом случае прибегают к сокращениям внутритекстовым, требующим более глубокого вмешательства.
Сокращения, обусловленные литературными качествами текста, следует рассматривать как правку-обработку. Это самый распространенный вид правки. Ее задача — подготовка к публикации окончательного варианта текста, в котором полностью учтены результаты ред. анализа. Цель — литературная отделка текста, совершенствование его формы, уточнение идеи автора, его замысла. По своему характеру изменения, вносимые в текст разнообразны: сокращение, дописывание отдельных фрагментов, изменение синтаксических структур, совершенствование композиции и т.д.
Цель правки-переделки создание нового варианта текста на основе материала, представленного автором, изменение жанровой структуры произведения, обработка текста в случае изменения его целевого назначения. (Похожа на правку-переделку литературная запись — специфический и плодотворный вид сотрудничества автора и редактора).
Деление правки на виды по ее целям условно. Правка текста редко ограничивается каким-либо одним видом. Профессионализм редактора проявляется в умении целесообразно применять различные приемы.