Это должен быть письменно оформленный официальный документ. Этот документ подписывается ведущим редактором, заведующим редакцией и утверждается главным редактором или директором издательства. Разбор рукописи, оценка ее достоинств и недостатков должен привести к выводам:
1. рукопись пригодна к изданию;
2. рукопись не пригодна к изданию;
3. рукопись может быть рекомендована к изданию после ее доработки в соответствии с замечаниями редактора или рецензента.
Исходить надо из понимания заключения как руководства автору при его дальнейшей работе над рукописью. Если рукопись отклоняется, вывод о ее непригодности должен быть убедительным для автора. Если рукопись принимается, следует избегать явно формального характера одобрения. Если рукопись нуждается в доработке — степень доработки на усмотрение редактора. Достаточно указать 2-4 типичные ошибки, сославшись на то, что остальные ошибки указаны на полях. Когда рукопись отклоняется, нет необходимости проводить ее по всем ступеням анализа. Иногда один недостаток так серьезен, что перечеркивает все достоинства рукописи. Будет уместно в начале заключения перечислить достоинства рукописи, а затем приступить к анализу недостатков. Такое построение должно убедить читателя, что редактор непредвзято отнесся к рукописи, заметил и понял замысел автора. Редактор должен помнить, какой бы вывод не содержало заключение, это официальный документ. Поэтому здесь не место субъективным ощущениям и ярлыкам. Строгий, спокойный тон, корректность, убедительность аргументов должны способствовать тому, чтобы у автора не возникло сомнений о квалифицированности заключения. С другой стороны — это рабочий документ. В этом его главное отличие от газетной рецензии, рассчитанной на опубликованное произведение. У заключения один адресат — автор и предназначение его — стать для автора подспорьем в работе, поэтому лестные изыски, хлесткие фразы здесь не уместны. Зато большое значение имеют правильная квалификация ошибок, параллели, сравнения и др. приемы, способствующие пониманию сути предъявляемых требований. Даже полностью отрицательное заключение не свидетельствует о несостоятельности автора.
